個人情報保護について
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成29 年5 月30 日
公益財団法人 さっぽろ青少年女性活動協会
公益財団法人さっぽろ青少年女性活動協会（以下「当協会」といいます。）では、関係法令に基づき、「公益財団法人さっぽろ青少年女性活動協会個人情報取扱規程（以下「規程」といいます。）を制定し、協会が取り扱う個人情報につきまして、適正な管理・利用と保護に努めています。
なお、規程につきましては、ホームページ（http://www.syaa.jp/）にて公開しています。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
２．利用目的
当協会は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
- 業務の適切かつ円滑な遂行
- 利用者の安全確保
- 各種事業に関する案内の通知
- 各種事業における登録・申込・契約内容等の確認
- 各種事業における参加者名簿・参加者データの作成
- 各種事業の記録及び統計用資料の作成
- 広報を目的とした各種掲示配布物及びホームページ等への記載
- 施設や設備、備品レンタルにおける使用者の特定
- ボランティア活動等の連絡調整
- 採用情報の提供、連絡
- 職員の雇用管理
- 理事会及び評議員会の連絡、法令に基づく名簿等の作成
- 補助金申請に係る必要書類の提供
- 各種お問合わせ対応
３．安全管理措置に関する事項
当協会は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途定める規程を遵守します。
４．個人情報の第三者への提供
当協会は、法令に基づく場合を除き、保有する個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、当協会は、施設及び事業の運営に際して取得した個人情報について、上記利用目的の範囲内で、国の機関若しくは地方公共団体と共同して利用します。なお、共同して利用する個人情報の管理に係る責任は、当協会に有ります。
５．委託の取扱い
当協会は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、協会は適格性を十分に審査し、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．継続的改善
当協会は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
７．保有個人データの開示
当協会は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。個人データの開示に関するお問合せは下記連絡先までお願いいたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
公益財団法人 さっぽろ青少年女性活動協会
総務部総務課
〒001-0908 札幌市北区新琴似８条１丁目１番34号 ニュー鳳ビル2階
TEL：011-299-4590 FAX：011-707-4103
Mail：soudan★syaa.jp
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